Независимо от профиля компании, правила работы с кадровой документацией регламентируются законодательством. В обязанности специалиста по кадрам входит учет сотрудников предприятия и реализация кадровой политики. Окончив курсы кадрового делопроизводства https://mgutu.ru/courses/management/kadridelo.html, специалист получит не только теоретические знания, но и навыки ведения кадровых дел.
Специалист по кадровому делопроизводству:
- Анализирует, обрабатывает, подготавливает, регистрирует, хранит и передает в архив кадровую документацию.
- Осуществляет оборот документации внутри подразделений организации.
- Собирает и проверяет личные документы работников, выдает документы об их профессиональной деятельности, готовит справки, выписки, копии, учитывает рабочее время.
- Организовывает документооборот между своей компанией и государственными органами, по запросу предоставляет документы, готовит отчеты, уведомления, статистику.
- Организовывает хранение персональной информации сотрудников.
Положительные стороны профессии и требования к специалисту
Среди плюсов можно отметить:
- возможность находиться рядом с руководством и влиять на его определенные решения;
- возможность работать удаленно;
- отсутствие физической нагрузки и вредных условий труда.
Профессия подходит усидчивым, аккуратным и внимательным людям. Иногда такая деятельность может быть монотонной и требовать концентрации внимания и напряжения. Специалист должен иметь не только профильные знания, но и знать основы психологии и социологии.
Важно отметить, что специалист должен проявлять компетентность при решении конфликтов и споров между руководителями и подчиненными. Необходимо постоянно следить за законодательными изменениями и внедрять их в свою работу.