Итак, если организация решила остаться с печатью, то правила остаются прежними:
Печать должна быть изготовлена в единственном числе.
Форма печати должна быть круглой.
Печать должна содержать изготовление печати для организации в СПБ Санкт Петербурге название организации на русском языке без сокращений.
Печать должна содержать полный адрес предприятия.
Кроме данных ведущих данных пресса имеет возможность держать и иную информацию: реквизиты банка, адресок вебсайта, телефонный аппарат, английское заглавие, логотип или же другой знак. Это все допускается, но самое ключевое, дабы пресса содержала всю ведущую информацию.
Задача печати – доказать подлинность и правильность подписи должностных лиц.
В согласовании с ГОСТом «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Запросы к оформлению документов», оттиск печати идет по стопам рассматривать, как раз из реквизитов документа.
Пресса ставится строго в что пространстве, где предписано «место печати», или М.П. В случае недоступности такового обозначения пресса идет по стопам поставить так, дабы она отчасти вошла на подпись, но при данном не перекрыла ее всецело. Всецело на подпись пресса назначать нельзя!
В случае если состояние о печатях или же договор меж организациями дают возможность, добавочная пресса имеет возможность поменять круглую. К примеру, на контракт возможно поставить пресса «Для документов» или же «Для договоров», в случае если обе стороны согласны, и в тексте контракта есть об данном особое упоминание. На копии трудовых книг и иных кадровых документов при их заверении возможно поставить пресса «Отдел кадров», в случае если об данном написано в положении.
Принципиально воспринимать, собственно что невозможно на копию трудящийся книги поставить пресса «Для договоров». Все печати вспомогательного смысла ставятся лишь только по их предназначению.
При подготовке документов к подаче в гос.органы лучше назначать ведущую пресса организации, печати вспомогательного предназначения имеют все шансы вызвать вопросы и неодобрение служащих данных этих органов.
Печати и штампы на всяком предприятии обязаны быть зарегистрированы и предусмотрены. В случае если кроме ведущей печати в вашей организации есть ещё штампы и вспомогательные печати, надо составить «Положение о печатях», в котором надлежит быть расписано, как в вашей организации случается внедрение, регистрация, сбережение и устранение стереотипов и печатей.